自考《檔案管理學(xué)》第一章復(fù)習(xí)：檔案概論

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一、檔案管理學(xué)

1、什么是檔案管理學(xué)?

檔案管理學(xué)是研究檔案管理工作基本原理、原則、技術(shù)、方法的學(xué)科。

2、學(xué)習(xí)檔案管理學(xué)的重要性。

就秘書工作者業(yè)務(wù)知識結(jié)構(gòu)而言，檔案管理知識是不可缺少的組成部分。

首先，從機(jī)構(gòu)人員編制的發(fā)展趨勢來看，秘書人員和檔案管理人員的工作職能將逐漸趨于一體。

其次，從信息技術(shù)發(fā)展的前景來看，秘書工作與檔案管理工作的流程將難以分開，秘書工作職能將擴(kuò)大到檔案管理的范疇。

最后，從保證檔案的質(zhì)量與檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的角度來說，秘書人員檔案意識的具備與否也是至關(guān)重要的，而其檔案意識的高低主要取決于所掌握的檔案學(xué)知識多少。

3、檔案管理學(xué)的學(xué)習(xí)方法：

1、歷史研究法

2、調(diào)查研究法

3、比較研究法

4、案例研究法

5、理論研究法

4、檔案管理學(xué)的"學(xué)科特點：

1、理論性與應(yīng)用性的統(tǒng)一

2、綜合性與專業(yè)性的統(tǒng)一

3、社會性與服務(wù)性的統(tǒng)一

二、檔案概論起源和沿革

(一)起源(主要有以下4種觀點)

1、國家——文字——檔案

2、文字——國家——檔案

3、文字——檔案——國家——有條理的檔案

4、結(jié)繩、刻契 ——檔案——文字——國家 ——有條理的檔案

(二)沿革

1、載體沿革

甲骨檔案

金石檔案

簡牘檔案

縑帛檔案

紙質(zhì)檔案

聲像檔案

電子檔案

2、名稱的沿革

A、商：冊;周：中;秦漢：典籍 ;魏晉以后：文書、文案;唐、宋以來：文卷、案卷、案牘;

B、“檔案”一詞，一般認(rèn)為初見于清代。

3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、記錄、檔案，相當(dāng)于中文“檔案”一詞。

復(fù)數(shù)archives[`a:kaivz], n.公文保管處、檔案處、公文。

三、檔案的定義

1、檔案是機(jī)關(guān)、組織和個人在社會活動中形成的,作為歷史記錄保存起來以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。

簡便表述為：檔案是人們在社會活動中形成的保存起來以備查考的文件。

除了書上的表述，還可以有如下表述：國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。

為了簡便起見，也可表述為：原始的歷史記錄。

《中華人民共和國檔案法》(1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過，1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十次會議修正) 所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

2、檔案定義的涵義

一、檔案來源

從形成者看來源：A、機(jī)構(gòu) B、組織 C、個人

二、檔案形成

檔案是由文書轉(zhuǎn)化而來的。轉(zhuǎn)化條件有三：

(一)辦理完畢的文件才能成為檔案 文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。

(二)具有一定查考利用價值的文件，才能成為檔案 文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華。

(三)按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案

文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。

三、檔案的形式：

從檔案的載體上來看，有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等。

表達(dá)方式基本三種：文字、圖像、聲音;

記錄方法：手寫、刀刻、印刷、攝影、錄音、錄像等。

從文件名稱上看，古代有詔、誥、題本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈?，F(xiàn)代有計劃、報告、請示、批復(fù)、會議記錄等。

從類型上說，有文書檔案、科技檔案、專門檔案。

四、檔案內(nèi)容：反映了人們各種社會活動，即檔案內(nèi)容上的特征是： 1、十分豐富，無所不包 2、原始性

3、檔案與相關(guān)事物的關(guān)系

一、檔案與圖書

二、檔案與情報

三、檔案與文物

四、檔案和文獻(xiàn)

五、檔案與資料

4、檔案的作用

一、檔案的基本作用

郭沫若《題贈檔案館》

前事不忘后事師，自來墳典萃先知。 猶龍柱下窺藏史，呼鳳輿前聽誦詩。

國步何由探軌跡，民情從以識端倪。 上林春訊人間滿，剪出紅梅花萬枝。

概括為：憑證作用 參考作用

二、檔案的主要作用

1 、機(jī)關(guān)工作的查考憑據(jù)

2、生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)

3、政治斗爭的必要工具

4、科學(xué)研究的可靠資料

5、宣傳教育的生動素材

6、檔案能夠以其內(nèi)容、涵義和外形特征如實地說明歷史上的某些事實，作為證實國家、集體和個人正當(dāng)利益的書面文件。

三、檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性

1 、檔案對機(jī)關(guān)的作用和社會作用的雙重性

2、 檔案機(jī)密性的遞減律

3、 檔案科學(xué)文化作用的遞增律

4 、實現(xiàn)檔案價值的條件

A、受社會發(fā)展水平的限制

B 、受公眾對檔案認(rèn)識水平的限制

C 、受檔案管理水平的限制

四、國家檔案全宗

國家檔案全宗是指國家所有的全部檔案的總和。

按時期結(jié)合性質(zhì)，它可以分類如下：

先以1949年10月1日為界，分為建國前檔案和建國后檔案，建國前檔案按政治性質(zhì)分為革命政權(quán)檔案和舊政權(quán)檔案。革命政權(quán)檔案，又稱為“革命歷史檔案”，是指“五四”運動至建國期間中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的新民主主義革命的檔案，舊政權(quán)檔案是指國民黨政府、偽滿政權(quán)、北洋政府以及歷朝歷代封建制政權(quán)、奴隸制政權(quán)的檔案。